Rave Event
Как организовать вечеринку: 15 советов от Sekta Promo
Если ассортимент местных вечеринок тебя не устраивает, возьми инициативу в свои руки и устрой свой рейв с неповторимой концепцией и гремящим звуком. Так как этот квест отличается особой сложностью, лови пачку толковых советов – с ними твоя вечеринка пройдет «на ура».
Если вы хотите устроить вечеринку, то в первую очередь нужно определиться с командой (нельзя всё делать в одиночку) и найти площадку. От площадки зависит почти всё, поэтому она должна быть изначально максимально подходящей. То, что делают бары и клубы, — это очень сложная работа, которая со стороны кажется неважной. Например, мало кто знает, что самые важные люди на празднике — охрана: с ней очень важно познакомиться заранее и подружиться. Нужно пожать охранникам руки и объяснить, что у вас общий интерес — сделать так, чтобы никто не пострадал. Когда кто-то кого-то ударит в танце, а второй это неправильно поймёт, вас спасёт хорошая охрана.
Плюс надо предельно чётко определиться с концепцией и публикой, иначе вы не поймёте, какая площадка вам нужна на самом деле. Концепция важна в том смысле, что характер места и характер мероприятия должны совпадать.
Idea
Не придумываем сложных вещей. Когда что-то слишком сложно в реализации или для понимания, это не подходит для вечеринки. Можешь чего-то не делать — не делай, можешь не придумывать концепцию — не придумывай. И не надо ждать, что люди будут делать то, чего вы сами делать бы не стали. В последнее время в Одессе появился настоящий вирус сложных активностей. Конечно, в отдельных случаях это может быть фишкой вечеринки, но, как правило, никто не хочет, чтобы на «празднике» что-то выжигали по дереву. Поэтому не надо выдумывать и заставлять других. Сценарий должен быть таким, чтобы всё происходило само собой.
Когда вы ищете площадку, важно, чтобы вы и работники этого места говорили на одном языке. Я бы даже сказал, что пока вечеринка планируется или когда она только-только началась, площадка — это её большая половина. Выбрать место — как выбрать девушку: очень сложно. С другой стороны, можно пойти от противного и выбрать максимально неожиданную площадку. Если же этот вариант вам не подходит, нужно просто сделать презентацию и идти с ней туда, где вам хочется устроить вечеринку, попытаться договориться. Идите туда, где есть хороший бар, хорошая охрана и хороший звук. Ведь когда вы начинаете сами заказывать звук, организовывать бар и искать охрану, вы берётесь за огромное дело, в котором не понимаете ничего. Лучше этого избежать.
Guide
1. Собери команду единомышленников.
Даже с «камерным» рейвом невозможно управиться в одиночку. Привлекай друзей, разыскивай волонтеров и не забывай о плюшках для гостей – организуй своему комьюнити «проходки» на ивент, бесплатную выпивку и ништяки в виде стикеров и мерча например.
2. Интригуй и тереби инфоповоды.
Повесил афишу вечеринки – задокументировал это дело в инсту, осматриваешь помещение перед ивентом – сними про это сториз. В общем, веди себя как заядлый видеоблогер – для пиара рейва это полезно.
3. Халява – отличный пиар-ход.
Разыграй что-нибудь в своих социальных сетях: виниловая пластинка, мерч или «проходка» на рейв обеспечат тебе солидную дозу репостов.
4. Сбрось пресс-релиз своей вечеринки во все тематические медиа, имеющие собственную афишу:
быть может, именно оттуда на твой рейв хлынет драгоценная публика.
5. Хорошему рейву необходим достойный локейшн
– классная площадка привлекает людей. Но помни: самые интересные локации не приспособлены для проведения рейвов. Значит, тебе придется раскошелиться на звук, свет, даже туалеты, бар и охрану. И да, если ты собираешься устроить легальный рейв, не лезь на незавершенные стройки и не суйся в заброшенные здания – вечеринка в таких местах привлечет ненужное внимание правоохранительных органов. Хотя, если ты панк, то можешь и рискнуть. В Одессе многоразово проходила и такая «акция».
6. Продумай концепцию своего рейва:
людям не интересен твой музыкальный вкус – им нужен крутой идейный ивент, способный «телепортировать» их из серых будней. Делай ставку на нетривиальный музыкальный жанр, удиви рейверов тематической вечеринкой и порадуй слушателей крутыми музыкантами – учись удивлять!
7. Помни: привозной артист не спасет плохую концепцию.
И вообще, в последнее время герои локальных сцен пользуются у публики большИм спросом – пользуйся популярностью местных артистов и поддерживай родную музыкальную сцену. Если же ты раскошелился на маломальский «привоз» артиста извне, то позаботься о промо героя твоей тусовки.
8. Не экономь на звуке
и не давай рейверам причин для разочарования в твоем саунде – пригласи профессионалов, которые «продуют» помещение перед вечеринкой и отстроят звук. И помни: «громко» не значит «хорошо»!
9. Звуковое оборудование не обязательно покупать:
его можно взять в аренду или одолжить. Опять же, установкой «саунда» должен заниматься профессионал: если в твоей команде нет нужного специалиста, обратись к оплачиваемым звукооператорам – эксперт проследит за тем, чтобы оборудование не сгорело, а также не всплывали другие подводные камни. Кстати, если ты создаешь рейв в месте без электричества, позаботься об электрогенераторе: устройства на пять киловатт обеспечат твой рейв необходимой энергией.
10. Свет и разнокалиберные инсталляции могут спасти вечеринку, обделенную идеальным звуком.
Интересное световое решение или вижуал может стать отличной рекламой, работающей в формате «здесь и сейчас», – люди любят фотографироваться на фоне крутых инсталляций.
11. Согласуй мощность электросети и оборудования:
ты же не хочешь оставить свою вечеринку без света и музыки?
12. Не своди глаз с финансов и не выходи за рамки своего бюджета!
Критично оценивай ситуацию, следи за затратами и будь готов к денежным «влетам» – через этот Рубикон проходят все организаторы.
13. Позаботься о комфорте и безопасности своей публики:
на площадке должны быть туалеты, бар, гардероб (в зависимости от времени года) и место, на территории которого народ сможет передохнуть от непрекращающихся танцев и шумного звука. Кстати, не задерживай процесс запуска людей не вечеринку – постарайся организовать раздельный вход и выход.
14. Обязательно устрой своей охране брифинг и проработай с ними варианты действий в нештатных ситуациях
– от качества работы твоего security будет зависеть настроение пришедших людей. Советуем позаботиться о средствах связи: взятые в аренду рации ускорят восприятие и решение многих проблем за короткий срок.
15. Убедись в том, что у тебя есть все необходимые разрешения и документы
– в противном случае твоя вечеринка может закончиться, даже не начавшись.
Креативность, находчивость и упрямство
Ивент-менеджмент учит находить выход в любой ситуации и не паниковать. Я искренне не могу больше встревожиться, если что-то пошло не так. Даже если что-то сильно пошло не так. Ивент-менеджер — это специалист, которого сложно удивить и застать врасплох. Он умеет найти прокатчика за десять минут, если предыдущий почему-то не смог приехать на площадку и обеспечить техническим составляющим. Эта профессия учит думать, простите за банальность, за рамками. Ещё она учит сопротивляться реальности и менять её под себя. За тринадцать лет я понял, что можно мыслить не только в рамках заданных параметров, но и исследовать новые нехоженые территории. Когда я слышу «мы так не делали раньше», мне не страшно. Значит, мы будем первыми. Я понял, что могу создать в голове любой сценарий будущей концепции и придумать к ней какие угодно декорации, перформансы, а потом мы всё это найдём, смонтируем и покажем гостям.
Отсутствие страха
Мне мало что страшно. И я не говорю о прогулках в неблагополучных одесских районах по ночам. Мне не страшно взяться за новое, брать на себя большую ответственность и отвечать за свои поступки, приезжать в другие страны, общаться на новых языках и принимать непопулярные решения относительно своей карьеры. Ивент учит легко принимать сложные решения и уметь нести ответственность за их последствия. Ведь если ты будешь постоянно в страхе, то состояние постоянных накрутов не даст тебе реализовать желаемое. Не сделаешь — не узнаешь, да и первый блин всегда комом и под лежачий камень вода не течёт и т.п.)
